Lime-Guest Panel de Control

Flujo recomendado

Usa Lime-Guest siguiendo este orden para mantener actualizada la información del evento:

Pre-Registro: captura invitados, acompañantes y datos de contacto.
Confirmación y registro: revisa los datos y genera los pases con QR.
Mesas y sillas: configura el espacio y asigna a cada integrante.
Lectura QR: valida los pases y registra los accesos durante el evento.
Lime-Photo: permite que los invitados compartan fotos y videos.

Consejo: revisa nombres, acompañantes y teléfono antes de enviar un pase.

Pre-Registro de Invitados

Esta sección concentra la información inicial de las invitaciones.

Inicia sesión con las credenciales proporcionadas para el evento.
Selecciona Nuevo Registro y captura los datos del titular.
Agrega acompañantes cuando corresponda y verifica el total de accesos.
Usa la búsqueda y los filtros para localizar registros.
Edita, confirma o elimina información antes de generar y enviar el QR.

Los colores de estado permiten distinguir rápidamente invitaciones agregadas, enviadas y confirmadas.

Seguridad: cierra la sesión al terminar, especialmente en equipos compartidos.

Configuración de mesas y sillas

Abre la sección Configuración de mesas.
Usa Agregar mesa para crear una mesa individual o Crear varias para generar un lote.
Define el número, nombre opcional, cantidad de sillas y estado de cada mesa.
Selecciona uno o varios integrantes de la lista.
Pulsa Asignar mesa y silla y elige asignación automática, manual o pendiente.

Sin Mesa reúne temporalmente a las personas que aún no tienen ubicación. Una silla marcada como disponible puede recibir una nueva asignación.

Importante: evita reducir las sillas de una mesa por debajo de la cantidad de personas ya asignadas.

Registro y envío de pases

Localiza el pre-registro que deseas procesar.
Confirma que nombres, accesos y medios de contacto sean correctos.
Genera el identificador y el código QR del invitado.
Envía el pase mediante la opción disponible para correo o WhatsApp.
Comprueba el estado del envío antes de continuar con otro registro.

Si modificas datos después de generar un pase, vuelve a revisar que el QR y la información mostrada correspondan al registro actualizado.

Lectura de QR e ID

Permite el acceso a la cámara cuando el navegador lo solicite.
Selecciona preferentemente la cámara trasera del teléfono.
Escanea el QR o escribe manualmente el ID del invitado.
Verifica el titular, los acompañantes, la mesa y el resumen Ingresaron X de Y.
Marca únicamente a las personas que están entrando en ese momento.
Si llegan todos juntos, pulsa Marcar todos los pendientes.
Confirma con Dar acceso. En la próxima lectura, quienes ya ingresaron aparecerán separados y bloqueados.

Un mismo QR puede leerse varias veces mientras tenga personas pendientes. Cuando todos hayan ingresado, el lector mostrará el total completo y denegará nuevos accesos.

Registros anteriores: si ya se habían descontado pases antes de activar este control, aparecerán como Ingreso anterior sin identificar. Si faltan nombres, se mostrarán lugares como Invitado sin nombre.

La cámara puede apagarse después de una lectura para evitar consumo de batería y lecturas repetidas.

Privacidad: el permiso de cámara se administra desde el navegador del dispositivo.

Lime-Photo

Lime-Photo permite que los invitados compartan las fotografías y videos del evento en calidad original. Para identificar cada carga utiliza el mismo ID de ocho caracteres generado junto con el código QR en Registro de Invitados.

Cómo comparte archivos un invitado

Selecciona las fotos o videos que deseas compartir.
Revisa las miniaturas y elimina cualquier archivo seleccionado por error.
Escribe el ID que aparece junto a su QR. No necesita escribir su nombre: Lime-Photo lo obtiene automáticamente del registro asociado.
Revisa los límites de tamaño y cantidad mostrados en la pantalla.
Inicia la carga y mantén abierta la página durante el proceso.
Espera a que todos los archivos indiquen Listo y aparezca el mensaje de confirmación.

Los archivos de alta calidad pueden tardar varios minutos según su tamaño y la velocidad de conexión.

Límite por invitado: el cupo es acumulado por ID, no por cada visita. Al agotarse, Lime-Photo muestra una notificación central y rechaza nuevas cargas para ese ID.

Organización y control

El ID se valida directamente contra la colección de invitados. Un código inexistente no puede subir archivos.
Los nombres se forman con el nombre registrado, el ID y un identificador único; por ejemplo: maria-gonzalez-A1B2C3D4-identificador.jpg.
Los archivos físicos se organizan por evento y mes dentro de la carpeta configurada para cargas.
MongoDB, mediante la colección lime_photo_uploads, controla el cupo por ID. El archivo manifest.ndjson conserva el catálogo y los datos de auditoría.
Eliminar manualmente un archivo de la carpeta no libera su cupo en MongoDB.

Configuración

Los límites se administran desde el archivo .env de la raíz. Es necesario reiniciar el servidor después de cambiarlos.

Identidad del evento: EVENTO_NOMBRE es el nombre visible. LIME_PHOTO_EVENT_ID es una clave técnica estable para conservar las mismas carpetas y cupos aunque se corrija el nombre visible; no debe cambiarse después de comenzar a recibir archivos.

UPLOAD_MAX_FILE_MB: Tamaño máximo de cada archivo en megabytes.
UPLOAD_MAX_FILES: Cantidad máxima que puede enviarse en una sola solicitud.
LIME_PHOTO_MAX_FILES_PER_GUEST: Cantidad acumulada permitida para cada ID de invitado.
UPLOAD_RATE_LIMIT: Número de solicitudes permitido por IP durante 15 minutos.

Tu Invitación

Este botón abre la invitación pública configurada para el evento en una pestaña nueva.

Úsala para revisar la presentación que recibirán los invitados.
Puedes compartir su enlace por los medios autorizados para el evento.
Antes de compartirla, comprueba fecha, ubicación, nombres y datos de confirmación.

Nota: la invitación pública no sustituye al pase QR de acceso.

Problemas frecuentes

La cámara no inicia: Revisa el permiso de cámara, usa una conexión segura y recarga la página.
El QR no se reconoce: Limpia la cámara, mejora la iluminación o captura manualmente el ID.
Otro lector registró el acceso primero: Escanea nuevamente el QR para obtener la lista actualizada de personas pendientes.
Una persona aparece como ya ingresada: Revisa la sección Ver quiénes ya ingresaron. Las personas registradas se bloquean para evitar entradas duplicadas.
No encuentro un invitado: Busca por nombre o ID y confirma que el registro haya sido guardado.
Un botón no abre su sección: Comprueba la conexión, recarga el menú y vuelve a iniciar sesión si esta expiró.
La carga de Lime-Photo se detuvo: No cierres la pestaña; verifica la conexión y vuelve a seleccionar los archivos si aparece un error.
Lime-Photo indica que el ID no es válido: Confirma que se escribió el ID de ocho caracteres asociado al QR, sin confundirlo con el identificador interno de MongoDB.
Lime-Photo indica que se alcanzó el límite: El ID ya utilizó su cupo acumulado. Borrar un archivo directamente de la carpeta no libera espacio; el control se conserva en MongoDB.
La información no se actualiza: Recarga la página después de guardar y comprueba que aparezca el mensaje de éxito.

Control de invitados

Nombre del evento