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Bienvenido:
Nivel de usuario:Control de invitados
Evento
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No se pudo actualizar la configuración. Se usarán las rutas locales.
Tu usuario no tiene permiso para abrir ese módulo. Aquí sólo se muestran tus herramientas autorizadas.
Resumen en vivo
Estado del evento
Preparando resumen…
Panel principal
El menú reúne el estado general del evento y muestra únicamente las herramientas autorizadas para tu perfil.
- La cuenta regresiva usa la fecha y hora configuradas para el evento y se actualiza cada segundo. Al llegar a cero indicará que el evento comenzó.
- El Estado del evento cambia automáticamente entre Próximo, En curso y Finalizado según el día configurado.
- El Resumen en vivo muestra pre-registros, asistencias confirmadas y pases QR generados. Pulsa Actualizar para consultar los valores más recientes.
- Las tarjetas disponibles dependen del perfil: Pre-registro, Operación, Lectura QR o Completo. Si una herramienta no aparece, el usuario no tiene ese permiso.
Fecha del evento: para que el estado y el
contador coincidan, configura fecha, hora y zona horaria; por ejemplo,
2026-12-01T18:00:00-06:00.
Flujo recomendado
Usa Lime-Guest siguiendo este orden para mantener actualizada la información del evento:
- Pre-Registro: captura invitados, acompañantes y datos de contacto.
- Envío de invitación: comparte la invitación y solicita la confirmación.
- Confirmación: registra la respuesta del invitado y revisa sus datos.
- Registro y pase QR: abre el registro confirmado, revisa la información y genera sus accesos.
- Mesas y sillas: configura el espacio y asigna lugares a cada integrante.
- Acceso: valida los pases QR y registra las entradas durante el evento.
Consejo: revisa nombres, acompañantes y teléfono
antes de enviar un pase.
Pre-Registro de Invitados
Esta sección concentra la información inicial de las invitaciones.
- Inicia sesión con las credenciales proporcionadas para el evento.
- Selecciona Nuevo Registro y captura los datos del titular.
- Agrega acompañantes cuando corresponda y verifica el total de accesos.
- Usa la búsqueda y los filtros para localizar registros.
- Envía la invitación por WhatsApp o correo. El correo sólo se habilita cuando el registro tiene una dirección válida.
- Después del envío, pulsa Confirmar cuando el invitado acepte la asistencia.
- Con la asistencia confirmada, usa el botón QR para continuar a Registro de invitados.
- Edita o elimina el pre-registro antes de crear el pase; después deberás usar Editar invitados.
La leyenda y el filtro distinguen las seis etapas actuales: Pre-registro creado, Invitación enviada, Asistencia confirmada, Pase QR creado, Acceso parcial y Acceso completo.
En celular, usa las pestañas Invitados y Mesas para cambiar de sección.
Seguridad: cierra la sesión al terminar,
especialmente en equipos compartidos.
Configuración de mesas y sillas
- Abre la pestaña Mesas del dashboard de Pre-registro.
- Usa Agregar mesa para crear una mesa individual o Crear varias para generar un lote.
- Define el número, nombre opcional, cantidad de sillas y estado de cada mesa.
- Selecciona uno o varios integrantes de la lista.
- Pulsa Asignar mesa y silla y elige asignación automática, manual o pendiente.
Sin Mesa reúne temporalmente a las personas que aún no tienen ubicación. Una silla marcada como disponible puede recibir una nueva asignación.
Importante: evita reducir las sillas de una mesa
por debajo de la cantidad de personas ya asignadas.
Registro y envío de pases
- En Pre-registro, localiza una invitación con Asistencia confirmada y pulsa el botón QR.
- Registro de invitados cargará los datos confirmados. Verifica nombres, accesos, acompañantes, contacto y mesa.
- Pulsa Confirmar y generar accesos para crear el invitado, su identificador y el código QR.
- En la vista previa, descarga el pase o compártelo mediante las opciones disponibles en el dispositivo.
- Regresa al dashboard y comprueba que la etapa sea Pase QR creado.
Una vez creado el pase, el pre-registro queda protegido contra edición y eliminación. Las correcciones posteriores se realizan desde Editar invitados.
Lectura de QR e ID
- Permite el acceso a la cámara cuando el navegador lo solicite.
- Selecciona preferentemente la cámara trasera del teléfono.
- Escanea el QR o escribe manualmente el ID del invitado.
- Verifica el titular, los acompañantes, la mesa y el resumen Ingresaron X de Y.
- Marca únicamente a las personas que están entrando en ese momento.
- Si llegan todos juntos, pulsa Marcar todos los pendientes.
- Confirma con Dar acceso. En la próxima lectura, quienes ya ingresaron aparecerán separados y bloqueados.
Un mismo QR puede leerse varias veces mientras tenga personas pendientes. Cuando todos hayan ingresado, el lector mostrará el total completo y denegará nuevos accesos.
Registros anteriores: si ya se habían descontado
pases antes de activar este control, aparecerán como Ingreso anterior sin
identificar. Si faltan nombres, se mostrarán lugares como Invitado sin
nombre.
La cámara puede apagarse después de una lectura para evitar consumo de batería y lecturas repetidas.
Privacidad: el permiso de cámara se administra
desde el navegador del dispositivo.
Lime-Photo
Lime-Photo permite que los invitados compartan las fotografías y videos del evento en calidad original. Para identificar cada carga utiliza el mismo ID de ocho caracteres generado junto con el código QR en Registro de Invitados.
Cómo comparte archivos un invitado
- Selecciona las fotos o videos que deseas compartir.
- Revisa las miniaturas y elimina cualquier archivo seleccionado por error.
- Escribe el ID que aparece junto a su QR. No necesita escribir su nombre: Lime-Photo lo obtiene automáticamente del registro asociado.
- Revisa los límites de tamaño y cantidad mostrados en la pantalla.
- Inicia la carga y mantén abierta la página durante el proceso.
- Espera a que todos los archivos indiquen Listo y aparezca el mensaje de confirmación.
Los archivos de alta calidad pueden tardar varios minutos según su tamaño y la velocidad de conexión.
Límite por invitado: el cupo es acumulado por ID,
no por cada visita. Al agotarse, Lime-Photo muestra una notificación central y rechaza
nuevas cargas para ese ID.
Organización y control
- El ID se valida directamente contra la colección de invitados. Un código inexistente no puede subir archivos.
- Los nombres se forman con el nombre registrado, el ID y un identificador único; por ejemplo: maria-gonzalez-A1B2C3D4-identificador.jpg.
- Los archivos físicos se organizan por evento y mes dentro de la carpeta configurada para cargas.
- MongoDB, mediante la colección lime_photo_uploads, controla el cupo por ID. El archivo manifest.ndjson conserva el catálogo y los datos de auditoría.
- Eliminar manualmente un archivo de la carpeta no libera su cupo en MongoDB.
Configuración
Los límites se administran desde el archivo .env de la raíz. Es necesario reiniciar el servidor después de cambiarlos.
Identidad del evento:
EVENTO_NOMBRE es el nombre visible. LIME_PHOTO_EVENT_ID es una clave
técnica estable para conservar las mismas carpetas y cupos aunque se corrija el nombre
visible; no debe cambiarse después de comenzar a recibir archivos.
- UPLOAD_MAX_FILE_MB
- Tamaño máximo de cada archivo en megabytes.
- UPLOAD_MAX_FILES
- Cantidad máxima que puede enviarse en una sola solicitud.
- LIME_PHOTO_MAX_FILES_PER_GUEST
- Cantidad acumulada permitida para cada ID de invitado.
- UPLOAD_RATE_LIMIT
- Número de solicitudes permitido por IP durante 15 minutos.
Tu Invitación
Este botón abre la invitación pública configurada para el evento en una pestaña nueva.
- Úsala para revisar la presentación que recibirán los invitados.
- Puedes compartir su enlace por los medios autorizados para el evento.
- Antes de compartirla, comprueba fecha, ubicación, nombres y datos de confirmación.
Nota: la invitación pública no sustituye al pase
QR de acceso.
Problemas frecuentes
- La cámara no inicia
- Revisa el permiso de cámara, usa una conexión segura y recarga la página.
- El QR no se reconoce
- Limpia la cámara, mejora la iluminación o captura manualmente el ID.
- Otro lector registró el acceso primero
- Escanea nuevamente el QR para obtener la lista actualizada de personas pendientes.
- Una persona aparece como ya ingresada
- Revisa la sección Ver quiénes ya ingresaron. Las personas registradas se bloquean para evitar entradas duplicadas.
- No encuentro un invitado
- Busca por nombre o ID y confirma que el registro haya sido guardado.
- Un botón no abre su sección
- Comprueba la conexión, recarga el menú y vuelve a iniciar sesión si esta expiró.
- La cuenta regresiva indica que la fecha no es válida
- Revisa EVENTO_FECHA y usa fecha, hora y zona horaria en formato ISO, por ejemplo: 2026-12-01T18:00:00-06:00. Reinicia la aplicación después de modificar la configuración.
- No aparece una herramienta en el menú
- El panel sólo muestra los módulos permitidos para el perfil de la sesión. Solicita al administrador que revise el rol asignado.
- La carga de Lime-Photo se detuvo
- No cierres la pestaña; verifica la conexión y vuelve a seleccionar los archivos si aparece un error.
- Lime-Photo indica que el ID no es válido
- Confirma que se escribió el ID de ocho caracteres asociado al QR, sin confundirlo con el identificador interno de MongoDB.
- Lime-Photo indica que se alcanzó el límite
- El ID ya utilizó su cupo acumulado. Borrar un archivo directamente de la carpeta no libera espacio; el control se conserva en MongoDB.
- La información no se actualiza
- Recarga la página después de guardar y comprueba que aparezca el mensaje de éxito.
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